個人情報保護方針 .

Privacy policy

当社方針

１．当社は、事業目的遂行のため、利用目的を明確化した上で、適切な方法での取得、利用、提供などを行い、取得した個人情報は利用目的の範囲内の利用とし、目的外の利用を行わない様に措置を講じます。
２．当社は、取扱う個人情報の全てにおき個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
３．当社は、個人情報の漏洩、滅失、き損及び破壊などの危険な状況に対する十分な安全管理及び対策を行い、是正措置を講じます。
４．苦情のご相談に対してはご相談窓口を設け、誠意を持ち迅速に対応をいたします。
５．当社は、当社の個人情報マネジメントシステムを継続的に見直すとともに随時改善に取り組んでまいります。

尚、当社の個人情報マネジメントシステムは日本産業規格JISQ１５００１-２０１７に準拠しております。

制　定　日　：2019年1月31日
ＧＥＬ研究所株式会社
代表取締役　大平　健

個人情報保護方針の内容についてのお問合せ先
当社における個人情報保護方針の内容についてのお問合せにつきましては　当社、「個人情報ご相談窓口」　までご連絡ください。
当社では、お電話の対応は行っておりませんので、申し訳ございませんがご了承ください。
（受付9：00－17：00　土日祝祭日は除く）
ＧＥＬ研究所株式会社 　　個人情報ご相談窓口まで
〒101-0021　東京都千代田区外神田5丁目2番２号浜田ビルディング２階
mail：privacy＠gel-lib.com

Regarding the handling of personal information

個人情報のお取扱いにつきまして.

当社は個人情報保護の取り組みの一環として、個人情報のお取扱いについて、本人の知り得るべき状態における内容とともに、公表すべき事項を以下の通り掲載いたします。（ＪＩＳＱ１５００１：２０１７に準拠）

１．個人情報取り扱い事業者の名称と個人情報保護管理者

GEL研究所株式会社
個人情報保護管理者　　大平　健

２．個人情報の利用目的

(1) 当社が、直接ご本人様より書面にて取得させていただく個人情報の利用目的です。この取得方法で得られた個人情報に関しましては、本人の権利として、開示等のご請求に遅滞なくご対応いたします。詳細は下記開示等の項目をご覧ください。
【お取引先様情報】
≪利用目的≫：　当社が受託した取引内容の履行、諸事項の連絡・手続き等のため
【お問合せ者情報】
≪利用目的≫：お問合せ対応のため
【従業者の情報（法令に基づく利用に対する特定個人情報を含む）】
≪利用目的≫：当社業務遂行、人事・労務等雇用管理のため
【採用応募者情報】
≪利用目的≫：採用選考、関連の連絡のため

(2) 上記(1)以外の個人情報
【協力会社従業者情報】
≪利用目的≫：業務委託元への手続き、連絡等のため
【観光業で委託元から預かる情報】
≪利用目的≫：観光業で受託した業務(旅行手配、手続き等)遂行のため

３．第三者提供について

第三者提供につきましては本人の同意がある場合及び、法令などに認められた場合を除きございません。

４．個人情報の保存期限、廃棄など

お預かりしました個人情報は、法定保管年数の保有を行います。　その後の廃棄は厳重に処分及びデータ の廃棄を実施してまいります。

Disclosure of retained personal data

保有個人データの開示等について.

１． 保有個人データの開示等のご請求

当社は、保有個人データおよび準ずる取扱いの個人情報に対し、ご本人からのお申出による『開示等』（＝“個人情報の開示、利用目的の通知、内容の訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者への提供の停止”をいいます）のご請求に応じます。
　 ご請求の対象となる保有個人データとは、上記「個人情報のお取扱いにつきまして」の【２（1）】に記載されている情報が該当します。
(1) 開示等のご請求のお申し出先
保有個人データの開示等のご請求のお申出は、当社の個人情報ご相談窓口に、直接お願いします。
以下(2)～(5)は、当社個人情報ご相談窓口に開示等ご請求いただく場合の手続きなどを記載しています。
(2)　開示等のご請求の際にご提出いただく書面
保有個人データの開示、利用目的の通知、保有個人データの訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止など必要事項を「保有個人データ開示請求書」にご記入のうえ、当社個人情報ご相談窓口まで、郵送にてお申し込みください。保有個人データ開示請求書は弊社に直接ご請求ください。
(3)　保有個人データの開示、利用目的の通知のご請求にかかる手数料
保有個人データの開示、利用目的の通知につきまして、１回のご請求ごとに、手数料として1,200円（消費税込み）を徴収させていただきます。開示請求書または利用目的通知請求書を郵送する際に、1,200円分の切手または郵便定額小為替を必ず同封してください。
☆「郵便定額小為替」は郵便局で発行しています。　小為替発行の際の手数料はお客様のご負担となります。
(4)　開示等のご請求ができる方
開示等のご請求ができる方は以下の通りとさせていただきます。
① ご本人様（開示等の対象となる個人情報で特定される方）
② 代理人様（ご本人様より委任された方、または親権者などの法定代理人）
(5)　ご本人様、代理人様の確認のための書類
開示等のご請求の際に、ご請求された方がご本人様、または代理人様であることを確認するための書類をご提出いただきます。（委任状など）
①　開示等をご請求される方がご本人様の場合次のいずれか１点の添付をお願いいたします。
・運転免許証、各種健康保険証、住民票の写し（作成日より３ヶ月以内）などのどれか 1点
・学生証または生徒手帳の写し
・在留カードの写し
・国家資格証
②　開示等をご請求される方が代理人様の場合
上記書類のいずれか１点とご本人様による委任状
（ご本人様による捺印と当該印鑑の印鑑登録証明書をご提出ください。代理人様が親権者などの法定代理人の場合は、ご本人様との関係がわかるものご提出ください。
又、弁護士などの有資格者の場合はその職業名と登録番号を記載ください。

２. 個人情報保護に関する苦情相談及びお問合せ先

当社における個人情報保護の取組みに関するご質問やご不明な点、苦情のご相談、その他のお問合せにつきましては、下記までご連絡ください。
（当社では、お電話の対応は行っておりませんので、申し訳ございませんがご了承ください。）
（受付24時間　土日祝祭日は除く）　　

■ GEL研究所株式会社　　個人情報ご相談窓口
〒101-0021　東京都千代田区外神田5丁目2番２号浜田ビルディング２階
mail：privacy＠gel-lib.com
なお、当社は下記認定個人情報保護団体の対象事業者になっています。

■ 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
　個人情報保護苦情相談室
住所
　〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
電話番号
　03-5860-7565　／　0120-700-779
【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。】